| 실전 압축 팁
또 왔습니다.. 예....
이번 포스팅에선 예체능 전공자, 특히 엑셀 쓸 일이 ㄹㅇ 대학 다니면서 회계 교양수업 들었을 때 빼곤 없었던....
갓반인 입장에서 ITQ 풀었던 썰 들고 왔습니다!
아무래도 그..... 그림만 끄적이다 보면 엑셀과는 거리가 먼 삶을 사는 경우가 많잖아요?
예, 제 얘깁니당..ㅎㅅㅎ
하지만 대학교 고학년부터 '아 기능적으로 엑셀 정도는 다뤄야 뭐 좀 지원해 보겠구나...'를 몸소 느꼈기에,
ITQ 엑셀 자격증을 노베이스로 준비한 팁을 좀 기록해 볼까 해요!!
그래서 문제풀이 법은?
MS 엑셀, 아직도 가장 많이 사용되는 프로그램 중 하나죠.
이제는 주인장도 작품 리스트 정리나 작업 일정 관리를 할 때 자주 씁니다.
물론, 맥(Mac) OS를 쓰는 주인장!
넘버(Numbers)를 더 많이 쓰는 저입니다만, 엑셀이 확실히 범용성에서 우위에 있기에 두루두루 쓰고 있습니닷.
각설하고!
ITQ 엑셀 시험은 총 4 문제로 구성되고 1시간 동안 진행됩니다.
1번 문제: 표 서식 작성 및 계산 (기본 표 작성 + 함수 사용 필수)
2번~4번 문제: 함수, 데이터 분석, 차트 작성 등
오늘은 1번 문제를 중심으로 준비 팁과 문제 풀이 요령을 알려드릴게요!
♣ 1번 문제: 표 서식 작성과 함수 기본기
1번 문제는 비교적 빠르게 풀 수 있지만, 2~4번 문제와 연결되는 시작점이기 때문에 꼼꼼히 풀어야 합니다!
문제는 순차적으로 푸는 게 실수를 줄이는 방법이나 다름 없죠⭐️
팁 1. 기본 설정부터 빠르게 끝내기(이미지 참고)
표를 작성하기 전에 습관적으로 해야 할 몇 가지 설정이 있어요.
엑셀 딱 키고 바로 전체 표 선택 (단축키 Ctrl+A) 후,
글씨체와 글씨 크기를 일괄 설정해 주세요.
그리곤 맨 하단 시트를 제1작업, 제2작업, 제3작업으로 미리 만들어 두면 시간 단축에 좋아요.
그러고 나선 꼭!!!!! Ctrl+Shift+S로 "다른 이름으로 저장" 후 시작하시기 바랍니다.
팁 2. 결제란 만들기 (놓치기 쉬운 포인트)
빈 시트로 이동해 "결제란"을 문제와 동일하게 제작합니다.
어케 만드냐?!!
표 부분만 선택 후 Ctrl+C 복사 → 제1작업 시트로 이동해 선택하여 붙여넣기 → 그림 붙여넣기로 삽입하세요.
그리고 나머진 문제에서 제시한 표 그대로 제작 및 작성하심 됩니다.
*표 작성 시 주의할 점은, 문제지에서의 표를 보면! (1), (2)... 등으로 표시된 부분은 필히 비워두고 작업하세요.
표 다 작성하고 그 부분에 알맞는 함수를 넣어야 하니까요:)
팁 3. 단위 추가 ("만원", "km" 같은 단위)
간혹 1번 문제의 표를 작성하다 보면,
금액/거리 등의 값 뒤에 단위를 넣으라고 되어있을 겁니다.
당황할 것 없이! 엑셀 상단의 "단위-사용자 서식" 항목에서 추가하시면 돼요!!(이미지 참고)
자! 여기까지가 습관처럼 엑셀 키면 해둬야 하는 팁들이었고,
이제 1 번 문제의 꽃인 함수 풀이에 대한, 자주 나오는 함수 리스트를 정리해 봤으니!!
아래의 ⬇️아래를 참고⬇️해 주세요ㅎㅅㅎ
1) 날짜 및 시간
=TODAY( ) : 괄호 안은 비워두기. 컴 기준- 현재의 년.월.일 도출
=YEAR(원하는 셀 선택) : 지정한 셀에서 년도만 표시
=MONTH(원하는 셀 선택) : 날짜 중 월만 표시
=DATE(년, 월, 일) : 괄호 안의 입력한 숫자를 고정 날짜로 도출
=DAY(원하는 셀 선택) : 날짜 중 일만 표시
=WEEKDAY(원하는 셀 선택, 변환옵션) : 선택한 셀의 날짜의 요일이 변환 옵션을 기준으로 숫자 표시
2) 조건에 맞춰 참/거짓 판단 그리고 값 도출
=IF(조건식>= 이나 <= 사용,“참값”,“거짓값”) : 조건식에 맞는 값 표시
=AND(조건식 1, 조건식,) : 전체적으로 조건식에 부합할 시 TRUE 입력
=OR(조건식 1, 조건식 2,) : 전체 조건식 중 하나라도 부합할 시 TRUE 입력
3) 주어진 조건에 맞춰 텍스트 도출
=MID(문자열, 시작위치, 개수) : 선택한 셀의 텍스트를 시작위치부터 개수 만큼의 글자를 입력
=LEFT(문자열, 개수) : 선택한 셀의 텍스트를 왼쪽부터 개수 만큼의 글자를 입력
=RIGHT(문자열,개수) : 선택한 셀의 텍스트를 오른쪽부터 개수 만큼의 글자를 입력
4) 값 찾기 혹은 참조 입력
=VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호,0) : 함수 안에 찾고 싶은 값의 셀을 선택하고 다른 함수가 들어가지 않은 작성된 표를 선택 후 F4 단축키 누른 뒤, 출력할 값의열 번호를 입력
*VLOOKUP 가장 많이 나옴
=HLOOKUP(찾을 값, 범위, 행 번호,TRUE) : 범위에서 찾을 값에 해당하는 열 찾은 후 행번호에 해당하는 셀 값 표시
=INDEX(셀 범위, 행 번호, 열 번호) : 셀 범위에서 행 번호, 열 번호에 위치하고 있는 값 표시
=CHOOSE(찾을 셀의 번호, 값 1, 값 2, 값 3) : 찾으려는 셀에 해당하는 값에서 찾아 도출
5) 값에 대한 정리
=SUM(원하는 열 혹은 행 범위 선택) : 총 합계
=ROUND(숫자, 자릿수) : 반올림 후 지정한 자릿수까지 입력
=ROUNDUP(숫자, 자릿수) : 올림 후 지정한 자릿수까지를 입력
=ROUNDDOWN(숫자, 자릿수) : 내림하여 지정한 자릿수까지 입력
=TRUNC(선택한 셀) : 소수점 이하를 버리고 정수 부분만 표시
=MOD(선택 셀 1, 선택 셀 2) : 인수 1 을 인수 2 로 나눈 나머지 값을 표시
=PRODUCT(선택 셀 1, 선택 셀 2,) : 선택한 셀 전체를 곱했을 때의 값 표시
6) 순위 및 통계 도출
=RANK(순위를 구하려는 셀, 범위,{정렬방향},) : 범위 설정은 표를 선택해둔 뒤 F4 눌러서 고정하고, 이내 지정한 셀의 순위를 표시
=RANK.EQ(순위를 구하려는 셀, 범위,{정렬방향},) : 범위 설정은 표를 선택해둔 뒤 F4 눌러서 고정하고, 이 안에서의 순위를 표시
=RANK.AVG(순위를 구하려는 셀, 범위,{정렬방향},) : 범위 설정은 표를 선택해둔 뒤 F4 눌러서 고정하고, 이 안에서의 평균순위를 표시
*RANK 함수들은 정렬방향이 두가집니다,0(내림차순-기본값) 혹은 1(오름차순) 입니다.
=COUNT(원하는 셀 범위 선택) : 범위 안에 존재하는 숫자의 개수를 표시
=COUNTA(원하는 셀 범위 선택) : 범위 안에서 비어 있지 않은 셀 개수 표시
=COUNTBLANK(원하는 셀 범위 선택) : 범위 안의 비어 있는 셀 개수 표시
=MAX(범위) : 선택한 셀 범위에서 최대 값 도출
=MIN(범위) : 선택한 셀 범위에서 최소 값 도출
=LARCE(범위,n 번째) : 범위 내의 n 번째로 큰 값
=SMALL(범위,n 번째) : 범위 내의 n 번째로 작은 값
7) 정해진 조건에 부합하는 셀 찾기
=COUNTIF(범위,“조건”) : 조건에 맞는 셀의 개수 입력
=SUMIF(범위,“조건”, 합계범위) : 조건에 부합하는 셀의 총 합계 입력
=AVERAGIF(범위,“조건”,&평균범위) : 조건에 부합하는 셀의 평균 개수 입력
*조건 안에는 < , > , <= , >= 등의 ~이하/이상 범주를 필수로 적용하고, 이를 포함한 값이 들어가는 평균범위에는 &를 넣으시면 됩니다.
8) 데이터베이스 도출
=DSUM(표,“필드”, 조건범위) : 표 내에서 조건과 부합하는 필드의 합을 도출
=DAVERAGE(표,“필드”, 조건범위) : 표에서 지정한 필드의 평균 값 도출
=DMAX(표,“필드”, 조건범위) : 표에서 조건에 맞는는 필드의 가장 큰 값 도출
=DMIN(표,“필드”, 조건범위) : 표에서 조건에 맞는는 필드의 가장 작은 값 도출
*위 리스트 중, ""(큰 따옴표) 안에 들어가 있는 단어들은!!
여러분들이 작성하신 표에서 알맞는 행+열을 직접 드래그로 선택해 주셔야 하거나
특정 셀을 클릭해 주셔야 하는걸로 기억하고 있습니다!!
그래서?
이렇게 ITQ 엑셀 1번 문제를 중심으로 준비 팁을 전해드렸는데 말이죠???
다음 포스팅에서는 2번~4번 문제 풀이 요령 정리로 연결시켜 돌아올게요!
*참고로, 엑셀은 연습할수록 익숙해지는 과목이니!!
유튜브 강의나 기출문제 풀이를 병행하면서 반복 연습해 보는걸 적극 추천드립니다bbb
본 포스팅은 작성자의 주관적인 경험을 바탕으로 작성되었습니다.
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